Без нее в век скоростных технологий тяжело развивать бизнес. В том числе в сельском хозяйстве. В нашем регионе у фермеров есть помощник – команда ТОО «КАС Консалтинг» помогает внедрять IT-технологии.
НА КОНКРЕТНЫХ ПРИМЕРАХ
На постоянной основе с компанией работают более чем 250 крупных холдингов и маленьких фермерских хозяйств со всей страны. Самые передовые в лидерах, в том числе благодаря дальновидному цифровому развитию.
ТОО «Бек +»
Производственная компания, входящая в группу компаний «Село Лесное». Сфера деятельности предприятия: растениеводство, животноводство. Приоритетное направление – молочное животноводство. Бухгалтерская и управленческая служба ведет учет в системе 1С «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана».
ЗАДАЧИ:
- Отсутствовал оперативный анализ деятельности предприятия (оборота стада животноводства) непосредственно на ферме.
- Учет животных на ферме вели вручную на бумажном носителе, после чего данные переносили в формат Excel, далее передавали в бухгалтерию для дальнейшего ввода в систему 1С.
- Текущая схема учета не позволяла в полной мере вести точный анализ и прозрачный учет в части движения животных, присутствовала погрешность в идентификации их номеров, а также их количества и наличия на ферме. Затрачивалось много времени, что влекло за собой сложность проверки, допустимость фальсификации первичных документов.
- Текущая бухгалтерская система не позволяла в автоматическом режиме корректно рассчитывать себестоимость производимой продукции, не использовалось равномерное распределение прямых и косвенных затрат.
- Начисление сдельной заработной платы проводили вручную в отдельной программе – это занимало продолжительное время.
- Обучение и подготовка персонала на ферме для работы в системе.
- Внедрение функционала программы по расчету себестоимости животноводства.
- Обучение пользователей ведению и расчетам сдельной заработной платы в системе.
- Обучение настройке типовых отчетов 1С.
- Заполнение данных по движению животных сотрудниками на местах на ферме. В тот же момент вся информация доступна для оперативного анализа и дальнейшего планирования.
- Сокращение времени зоотехника и бухгалтеров в получении отчетности оборота стада.
- Корректный точный учет в разрезе голов.
- Единая система учета заработной платы, в том числе сдельной.
- Оперативный учет затрат и движения животных, а также общая система ведения зарплаты позволили проводить своевременный и точный расчет себестоимости производимой продукции.
ТОО «Терра»
Откормплощадка ТОО «Терра» – одна из крупнейших в Казахстане – здесь можно одновременно содержать до 20 тысяч голов КРС. На предприятии работает четыре раскола: место приемки, отгрузки, перевески скота, проведение ветмероприятий. Здесь используют ушные RFID-бирки для идентификации животных. Для перевески и идентификации используют оборудование Gallagher. Кроме того, после цифровой перезагрузки на предприятии внедрили систему кормления животных Dinamica generale, которая позволяет точно замешивать корм и контролировать объем выдачи. Бухгалтерская и управленческая служба ведет учет в системе 1С «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана».
ЗАДАЧИ:
- На откормплощадке часто возникали проблемы человеческого фактора, влияющие на точность и оперативность аналитической отчетности. Это лишало возможности своевременно реагировать на проблемные ситуации. Информацию сначала фиксировали на бумажном носителе, затем вносили в Exсel и после передавали в бухгалтерию для внесения в основную учетную систему, также в ручном режиме. Это влияло на скорость и точность, периодически допускались ошибки при визуальном считывании бирки или корректности записи веса животного.
- Данные по перевеске скота для реализации или поступлении заносились с задержкой – это не позволяло бухгалтерии оперативно выписывать пакет документов.
- Большие данные при ручном вводе не позволяли бухгалтерии оперативно вести учет в разрезе всех номенклатурных групп, что далее влияло на корректность расчета себестоимости привесов по каждому животному.
- Данные по израсходованным кормам в разрезе клеток предоставлялись в бухгалтерию в формате pdf, далее бухгалтер материального стола вручную разносил все списание кормов ежедневно. Эта причина не позволяла оперативно накапливать и анализировать затраты по кормам в разрезе клеток и животных.
- В системе Dinamica generale оператор ежедневно должен вносить информацию по количеству животных в разрезе клеток содержания, для точного расчета необходимого комбикорма и изготовления точного количества подачи корма в каждую клетку в зависимости от наличия скота. Данный факт ручного ввода допускает ошибки оператора, т.к. в течение дня идут постоянные перемещения, продажа и покупка скота, и несвоевременное реагирование допускает неверную подачу кормов.
- Система 1С была установлена в каждом расколе на персональный компьютер, и все расколы были подключены к центральной базе данных.
- Произведена интеграция системы 1С с аппаратным комплексом Gallagher. Для этого был разработан специальный интеграционный модуль c уникальным рабочим столом оператора раскола и настроено оборудование Gallagher, которое перенаправляло вес и RFID-бирку животного при фиксации веса в систему 1С.
- Разработан модуль интеграции системы 1С с системой Dinamica generale. Это позволило автоматизировать загрузку и выгрузку данных по расходу кормов каждой клеткой.
- Предприятие значительно сократило скорость перевески животных.
- Человеческий фактор, влияющий на корректность данных, сведен к минимуму за счет автоматического получения данных по RFID-бирке животного, поиска его в базе данных и автоматического присвоения животному нового веса. Человек не вносит данные, система работает автоматически.
- Управленческая и бухгалтерская службы получают данные по операциям в расколе в режиме онлайн, что позволяет оперативно анализировать ситуацию с проблемными животными (своевременно выбраковывать), а также оперативно выписывать первичную документацию.
- С появившейся возможностью автоматической загрузки кормов из Dinamica generale стало возможным точно рассчитывать себестоимость привесов и содержания каждой головы животного.
- Автовыгрузка количества животных в систему Dinamica generale позволила более рационально рассчитывать точный объем комбикорма и позволила довести подачу кормов в строгом соответствии с установленными рационами по каждой клетке.
С НАМИ И ВЫ ТАК СМОЖЕТЕ!
Компания «КАС Консалтинг» оказывает услуги по разработке и внедрению программного обеспечения, автоматизации предприятий различных отраслей. Входит в ТОП-20 крупнейших партнеров 1С в Казахстане согласно рейтингу 1c.ru. Официальный разработчик программного продукта «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана». Единственный официальный представитель в Средней Азии инновационных компаний Gallagher (Новая Зеландия) и Smaxtec (Австрия).
КОНТАКТЫ:
kac.kz
Instagram @kac.kz
8-705-746-75-93
